Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent správy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního asistenta správy, který bude zodpovědný za každodenní administrativní podporu oddělení, koordinaci dokumentace a zajištění efektivního fungování interních procesů. Tato pozice je vhodná pro pečlivého, organizovaného a komunikativního člověka, který se dobře orientuje v kancelářské agendě a dokáže pracovat samostatně i jako součást týmu. Administrativní asistent správy hraje důležitou roli při zpracování podkladů, evidenci dokumentů, komunikaci s kolegy, klienty i externími partnery a při podpoře vedení v provozních a organizačních úkolech.
Na této pozici budete zajišťovat správu příchozí a odchozí korespondence, přípravu interních dokumentů, vedení databází a archivaci materiálů v souladu s interními pravidly. Součástí práce je také organizace schůzek, rezervace zasedacích místností, příprava podkladů pro porady a dohled nad termíny důležitých úkolů. Očekává se, že budete aktivně přispívat ke zlepšování administrativních postupů, pomáhat s koordinací menších projektů a podporovat hladkou komunikaci mezi jednotlivými odděleními.
Úspěšný kandidát by měl mít smysl pro detail, schopnost prioritizovat úkoly a zvládat více činností současně bez ztráty kvality. Důležitá je také diskrétnost při práci s citlivými informacemi, profesionální vystupování a ochota řešit operativní požadavky. Výhodou je zkušenost s administrativou, správou dokumentů nebo podporou managementu, stejně jako dobrá znalost kancelářských nástrojů a informačních systémů.
Práce administrativního asistenta správy je klíčová pro stabilní a efektivní chod organizace. Budete spolupracovat s různými interními i externími subjekty, sledovat plnění úkolů, připravovat přehledy a pomáhat vytvářet prostředí, ve kterém mohou ostatní kolegové pracovat efektivněji. Pokud vás baví pořádek, administrativa, organizace a komunikace, tato role vám nabídne možnost dlouhodobého profesního rozvoje, získání cenných zkušeností a aktivního zapojení do každodenního fungování společnosti nebo instituce.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat administrativní podporu oddělení a vedení.
- Spravovat příchozí a odchozí korespondenci.
- Evidovat, třídit a archivovat dokumenty.
- Připravovat podklady pro schůzky, porady a reporty.
- Koordinovat kalendáře, termíny a rezervace místností.
- Komunikovat s interními týmy, klienty a dodavateli.
- Aktualizovat databáze a interní evidenční systémy.
- Dohlížet na správnost administrativních procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou, vyšší vzdělání výhodou.
- Zkušenost na administrativní nebo podpůrné pozici výhodou.
- Dobrá znalost práce s MS Office a kancelářskými systémy.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi diskrétně.
- Schopnost stanovovat priority a dodržovat termíny.
- Profesionální vystupování a týmová spolupráce.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou kanceláře?
- Jaké kancelářské programy a systémy běžně používáte?
- Jak organizujete práci při více souběžných úkolech?
- Máte zkušenosti se správou dokumentů a archivací?
- Jak přistupujete k práci s citlivými informacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace a organizace?
